Thủ tục cắm mốc ranh giới đất mới nhất 2025

Cắm mốc ranh giới đất là quá trình xác định và đánh dấu ranh giới thực tế của thửa đất ngoài hiện trường, dựa trên hồ sơ địa chính hoặc bản đồ trích đo. Việc cắm mốc giúp phân định rõ ràng quyền sử dụng, tránh lấn chiếm, tranh chấp giữa các chủ đất liền kề, và là cơ sở quan trọng để làm sổ đỏ, tách thửa, chuyển nhượng đất và công cụ hỗ trợ là  máy GNSS RTK cho công tác đo đạc. iGeo sẽ hướng dẫn bạn về thủ tục cắm mốc ranh giới đất.  

Thủ tục cắm mốc ranh giới đất gồm những bước nào?  

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cắm mốc  

Hồ sơ bao gồm:  

• Đơn đề nghị cắm mốc ranh giới thửa đất (theo mẫu).    

• Bản sao CMND/CCCD của chủ đất.    

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ, quyết định giao đất,...).    

• Bản trích lục địa chính hoặc bản đồ đo đạc (nếu có).    
   

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai  

Nộp hồ sơ tại:  

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện, hoặc    

• Bộ phận một cửa UBND cấp xã nếu được phân quyền tiếp nhận.     

Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, lập lịch hẹn đo đạc và thông báo thời gian cắm mốc ngoài thực địa.  

Bước 3: Đơn vị kỹ thuật tiến hành đo đạc và cắm mốc  

• Đơn vị có chức năng đo đạc sẽ sử dụng thiết bị như máy GNSS RTK, GPS RTK để xác định tọa độ và ranh giới chính xác.    

• Mốc bê tông hoặc mốc sắt sẽ được đóng cố định tại các điểm ranh giới, có sự chứng kiến của chủ đất và hàng xóm liền kề (nếu cần).    

• Sau khi hoàn tất, sẽ lập biên bản bàn giao mốc ranh giới.    
   

Bước 4: Thanh toán phí và nhận kết quả  

Người sử dụng đất sẽ nộp các khoản phí liên quan:  

• Phí đo đạc – cắm mốc (tùy diện tích và địa phương).    

• Lệ phí trích lục địa chính (nếu có yêu cầu).    
  Kết quả là biên bản bàn giao mốc, có thể dùng làm cơ sở cập nhật hồ sơ địa chính, xin giấy phép xây dựng hoặc làm sổ đỏ.  

Tiêu biểu là  Máy GNSS RTK Hi-Target V200 – thiết bị nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, tích hợp khả năng xử lý tín hiệu nhanh, chống nhiễu tốt và hoạt động ổn định ngay cả trong điều kiện địa hình phức tạp. Nhờ đó, việc cắm mốc được thực hiện chuẩn xác đến từng centimet, giảm thiểu tối đa sai số và rủi ro pháp lý sau này cho người sử dụng đất.  

>>>Xem thêm:  Tra cứu bản đồ địa chính: Hướng dẫn đầy đủ và mới nhất 2025  

Khi nào cần cắm mốc ranh giới đất?  

Cấp sổ đỏ lần đầu cho thửa đất  

Khi bạn làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu, việc cắm mốc là rất quan trọng. Nó giúp cơ quan chức năng xác định ranh giới và diện tích thực tế của thửa đất ngoài hiện trường, đảm bảo thông tin khớp với bản đồ địa chính. Việc này là căn cứ pháp lý cần thiết để cấp sổ đỏ chính xác, tránh tình trạng sai số diện tích hoặc tranh chấp sau này.  

Tách thửa hoặc hợp thửa đất  

Trong trường hợp bạn muốn chia đất cho con cái, bán một phần đất, hoặc gộp nhiều thửa nhỏ thành một thửa lớn, việc cắm mốc là yêu cầu bắt buộc. Việc này giúp xác định ranh giới từng phần đất được tách/hợp một cách rõ ràng, đúng với quy hoạch sử dụng đất. Nếu không cắm mốc, rất dễ dẫn đến xác định sai vị trí, ảnh hưởng đến sổ đỏ và quá trình chuyển nhượng sau này.  

Chuẩn bị xây dựng công trình gần ranh giới đất  

Nếu bạn dự định xây dựng nhà ở, hàng rào, công trình phụ… gần sát ranh giới thửa đất, thì cắm mốc là việc nên làm trước tiên. Điều này nhằm đảm bảo công trình không lấn sang đất hàng xóm hoặc xây sai vị trí, tránh rắc rối pháp lý về sau. Nhiều người vì không xác định rõ ranh giới đã phải tháo dỡ công trình hoặc bị khiếu nại vì lấn chiếm đất.  

Khi có tranh chấp đất đai hoặc nghi ngờ bị lấn chiếm  

Trong thực tế, nhiều trường hợp tranh chấp đất đai xuất phát từ việc không xác định được ranh giới rõ ràng. Nếu bạn nghi ngờ hàng xóm xây dựng lấn sang đất mình, hoặc có xung đột trong việc xác định mốc giới, bạn nên đề nghị cơ quan có thẩm quyền đo đạc và cắm mốc chính thức. Cắm mốc trong trường hợp này đóng vai trò như một bằng chứng pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi của bạn.  

Khi thửa đất bỏ lâu ngày, mốc giới bị mất hoặc không rõ ràng  

Với những thửa đất không sử dụng trong thời gian dài, đặc biệt là đất vườn, đất rừng hoặc đất ở vùng nông thôn, mốc giới ban đầu thường bị mất, mờ, hoặc dịch chuyển do thiên nhiên hoặc con người tác động. Trước khi sử dụng lại thửa đất hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch nào, bạn nên cắm mốc lại để xác định lại ranh giới chính xác, tránh bị lấn chiếm hoặc bán nhầm phần đất không thuộc sở hữu.  

Máy GNSS RTK Hi-Target V500 là giải pháp tối ưu cho các đơn vị đo đạc chuyên nghiệp hiện nay, nhờ cấu hình mạnh, hỗ trợ đa vệ tinh và khả năng truyền dữ liệu RTK nhanh chóng, chính xác. Với V500, quá trình xác định tọa độ và đóng mốc ngoài thực địa trở nên đơn giản, rõ ràng, giúp người dân hoàn thành thủ tục pháp lý nhanh hơn, hạn chế phát sinh tranh chấp sau này.  

>>>Xem thêm:  Hướng dẫn sử dụng ký hiệu bản đồ địa hình chi tiết, dễ hiểu  

Những lưu ý quan trọng khi cắm mốc ranh giới đất  

Chỉ nên thuê đơn vị có chức năng đo đạc được cấp phép  

Hiện nay, có rất nhiều cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ đo đạc, cắm mốc nhưng không phải đơn vị nào cũng có giấy phép hành nghề hợp pháp. Việc sử dụng dịch vụ từ các cá nhân hoặc nhóm đo đạc không rõ nguồn gốc, không được cơ quan nhà nước công nhận có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như:  

• Kết quả đo đạc không được cơ quan chức năng chấp nhận.    

• Ranh giới bị sai lệch, dẫn đến tranh chấp hoặc khiếu kiện.    

• Phải tốn thêm chi phí để đo lại từ đầu bằng đơn vị có thẩm quyền.  

Nên có sự chứng kiến của hàng xóm liền kề  

Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp đất đai là do các mốc ranh giới được cắm không có sự đồng thuận của các chủ đất liền kề. Vì vậy, khi tiến hành cắm mốc, bạn nên:  

• Mời chủ đất liền kề hoặc người đại diện hợp pháp cùng chứng kiến quá trình đo đạc và cắm mốc.    

• Nếu có thể, nên lập biên bản ghi nhận sự chứng kiến có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.  

Việc này không chỉ thể hiện sự minh bạch và thiện chí hợp tác, mà còn là bằng chứng hữu ích trong trường hợp xảy ra tranh chấp sau này. 

Mốc ranh giới sau khi cắm nên được giữ nguyên, không tự ý di chuyển  

Sau khi mốc ranh giới đã được cắm cố định bởi đơn vị đo đạc, bạn không nên tự ý tháo gỡ, di dời hoặc thay đổi vị trí của mốc. Bởi vì:  

• Mỗi mốc được xác định theo tọa độ địa chính cụ thể, đã được đo bằng thiết bị chuyên dụng (như máy GNSS RTK, GPS RTK).    

• Việc di chuyển mốc sẽ khiến ranh giới bị sai lệch, dẫn đến tranh chấp quyền sử dụng đất hoặc khó khăn khi làm sổ đỏ, xin phép xây dựng.    

• Nếu bị phát hiện cố ý thay đổi mốc ranh giới, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.  

Cắm mốc không đồng nghĩa với việc đã có sổ đỏ  

Nhiều người hiểu nhầm rằng chỉ cần cắm mốc xong là đã có thể coi như hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, điều này là không chính xác. Cắm mốc chỉ là một bước kỹ thuật quan trọng nhằm xác định ranh giới thực tế, chứ chưa đủ điều kiện để được cấp sổ đỏ.  

Sau khi cắm mốc xong, nếu bạn chưa có Giấy chứng nhận, cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ, bao gồm:  

• Chuẩn bị hồ sơ pháp lý.    

• Kê khai nghĩa vụ tài chính (thuế, lệ phí).    

• Nộp tại cơ quan có thẩm quyền và chờ giải quyết theo quy định.  

iGeo là đơn vị chuyên  cung cấp các dịch vụ đo đạc địa chính chính xác và uy tín, trong đó nổi bật là dịch vụ cắm mốc ranh giới đất. Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo bài bản và trang thiết bị hiện đại, iGeo giúp khách hàng xác định ranh giới thửa đất rõ ràng, đúng pháp lý – hạn chế tranh chấp, tạo cơ sở vững chắc cho việc xây dựng, chuyển nhượng, hoặc làm hồ sơ nhà đất. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả cho từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.