Hướng dẫn đăng ký tần số bộ đàm từ A tới Z theo quy định pháp luật

Theo Nghị định số 63/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Tần số vô tuyến điện số 42/2009/QH12, được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 09/2022/QH15 yêu cầu phải đăng ký tần số khi sử dụng bộ đàm và cấp phép sử dụng theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Để thiết bị hoạt động ổn định, không gây nhiễu cho các hệ thống vô tuyến khác, nhiều loại bộ đàm bắt buộc phải đăng ký và được cấp phép sử dụng tần số theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Vì sao phải đăng ký tần số bộ đàm?

Theo quy định, tần số vô tuyến điện là tài nguyên của quốc gia và được Nhà nước quản lý. Các tổ chức, cá nhân sử dụng thiết bị vô tuyến điện phải được cấp phép và thực hiện thủ tục xin giấy phép đăng ký tần số bộ đàm.

Việc đăng ký tần số mang lại nhiều lợi ích:

  • Đảm bảo sử dụng bộ đàm đúng quy định pháp luật.
  • Hạn chế nhiễu sóng với các hệ thống liên lạc khác.
  • Đảm bảo thông tin liên lạc ổn định trong quá trình vận hành.
  • Thuận lợi khi cơ quan chức năng kiểm tra.
  • Tránh các mức xử lý vi phạm do sử dụng tần số trái phép.

Tại Việt Nam, việc quản lý và cấp phép sử dụng tần số vô tuyến điện thuộc thẩm quyền của Cục Tần số vô tuyến điện và các đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công theo hướng dẫn của cơ quan quản lý.

Những loại bộ đàm cần đăng ký tần số

Không phải tất cả các loại bộ đàm đều cần đăng ký tần số. Hiện nay, có hai nhóm chính:

Bộ đàm phải đăng ký

  • Bộ đàm cầm tay/trạm cố định dùng tần số VHF (136-174 MHz): Phổ biến nhất, cần đăng ký để tránh trùng sóng với các đơn vị khác.
  • Bộ đàm cầm tay/trạm cố định dùng tần số UHF (400-470 MHz): Dùng nhiều trong các tòa nhà cao tầng, cần đăng ký.
  • Bộ đàm dùng cho bảo vệ, nhà hàng, công trường: Các thiết bị này có công suất phát lớn, bắt buộc phải có giấy phép sử dụng.

Bộ đàm KHÔNG cần đăng ký

  • Bộ đàm 3G/4G: Dùng sim điện thoại để liên lạc qua Internet, không giới hạn khoảng cách, không dùng sóng vô tuyến truyền thống nên không cần cấp phép tần số.
  • Bộ đàm hàng hải sóng ngắn (CB Radio): Tần số từ 26.965 MHz đến 27.405 MHz.
  • Bộ đàm công suất siêu nhỏ (dưới 0.5 W): Phạm vi liên lạc rất gần và được quy định dùng dải tần miễn phép

Bộ Thông tin và Truyền Thông quy định dải tần và mức công suất đối với bộ đàm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tại Việt Nam

  • Máy bộ đàm cầm tay: Dải tần VHF: 136 - 174Mhz, công suất: 1W - 5W; Dải tần UHF: 403-470Mhz, công suất: 1W-4W
  • Máy bộ đàm cố định: Dải tần VHF: 136 - 174Mhz, công suất: 25W - 45W; Dải tần UHF: 403-470Mhz, công suất: 25W-40W
  • Trạm chuyển tiếp Bộ đàm: Dải tần VHF: 136 - 174Mhz, công suất: 10W/ 50W/ 100W; Dải tần UHF: 403-470Mhz, công suất: 10W/ 50W/ 100W

Để quá trình đăng ký thuận lợi, doanh nghiệp nên:

  • Lựa chọn bộ đàm chính hãng, đạt quy chuẩn kỹ thuật. Một số dòng bộ đàm cấm tay tham khảo như bộ đàm JBL 380, bộ đàm JBL 3380
  • Sử dụng đúng công suất theo giấy phép.
  • Không tự ý thay đổi tần số hoặc công suất phát.
  • Quản lý danh sách thiết bị đang sử dụng.
  • Thực hiện gia hạn giấy phép đúng thời hạn.

Hướng dẫn đăng ký tần số bộ đàm

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

  1. Bản khai thông tin chung theo Mẫu số 1 mục I Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP

    Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác theo Mẫu 1g2 mục I Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP.

    Tải mẫu TẠI ĐÂY.

  2. Giấy tờ pháp lý:
    • Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn (bản sao hợp lệ).
    • Hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
đăng ký tần số bộ đàm

Quy trình đăng ký

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn trên.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Tần số Vô tuyến điện hoặc Sở Thông tin & Truyền thông địa phương.
  • Bước 3: Đợi xét duyệt hồ sơ, có thể được yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
  • Bước 4: Nhận thông báo đóng phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
  • Bước 5: Nhận giấy phép sử dụng tần số bộ đàm hợp pháp.

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Hà Nội: Cục Tần số vô tuyến điện – 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Người đăng ký ở tỉnh nào thì nộp hồ sợ tại Cục tần số vô tuyến điện tại tỉnh đó. Người đăng ký có thể nộp qua dịch vụ bưu chính tới Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).

Chi phí đăng ký và thời gian xử lý

Chi phí đăng ký tần số bộ đàm phụ thuộc vào số lượng thiết bị và thời gian sử dụng. Thông thường:

Đối với bộ đàm công suất dưới 5W thì lệ phí cấp phép từ 300.000 VNĐ. Phí sử dụng tần số hàng năm: 

  • 1.100.000 VNĐ/kênh liên lạc/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương
  • 500.000 VNĐ/kênh liên lạc/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh thành không thuộc Trung Ương.

Đối với các đơn vị sử dụng hệ thống trạm lặp tín hiệu có lệ phí cấp phép từ 600.000VNĐ/lần (áp dụng đối với công suất dưới 5W). Phí sử dụng tần số hàng năm đối với trạm:

  • 22.000.000 VNĐ/kênh/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương
  • 10.000.000 VNĐ/kênh/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh, thành phố không trực thuộc Trung Ương  

Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp phép tần số máy bộ đàm kể từ ngày nộp bản khai theo mẫu 1g: trong vòng 9 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 

Cách đăng ký tần số bộ đàm trực tuyến

Doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (DVC).

đăng ký tần số bộ đàm

Có 2 hình thức nộp đơn theo diện công dân (cá nhân sử dụng) và doanh nghiệp. Đối với công dân sẽ đăng nhập theo tài khoản Vneid, còn đối với doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (DVC) và USB ký số để đăng nhập và xác thực. 

- Trường hợp đã có tài khoản:

  • Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/
  • Bước 2: Chọn "Tài khoản cấp bởi Cổng DVC cho Doanh nghiệp/Tổ chức".
  • Bước 3: Cắm USB ký số, chạy VNPT-CA và xác thực đăng nhập.

- Trường hợp chưa có tài khoản:

  • Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/ > "Đăng ký".
  • Bước 2: Chọn đăng ký Doanh nghiệp và xác minh mức độ cao (IAL3) bằng USB ký số.
  • Bước 3: Cài đặt công cụ ký điện tử (Plugin), cắm USB ký số, điền email và hoàn tất đăng ký.

Đối với cấp mới tần số cho máy bộ đàm cầm tay (công suất thấp) - Mẫu 1g2

- Hồ sơ cần có:

(1) Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ theo Mẫu 1g2 quy định tại Phụ lục II của Nghị định số 63/2023/NĐ-CP; (01 scan bản chính, có ký số)

(2) Bản sao hợp pháp hoặc bản sao điện tử hợp pháp Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn (áp dụng đối với cá nhân); Bản sao hợp pháp hoặc bản sao điện tử hợp pháp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (áp dụng đối với hộ kinh doanh). (01 scan bản sao)

(3) Tài liệu liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp phép (Trong trường hợp cơ quan cấp giấy phép cần phải xác minh lại thông tin trong bản khai đề nghị cấp phép để ấn định tần số vô tuyến điện và cấp giấy phép) theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định số 63/2023/NĐ-CP. (Nếu được yêu cầu bổ sung) (01 scan bản sao công chứng)

 Thời gian xử lý: 9 ngày (Kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, hợp lệ)

 Nộp đơn đăng ký

Bước 1: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến”

Bước 2: Nhập vào ô tìm kiếm (Mẫu 1g2) “Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ ”. Bấm “Tìm kiếm” và chọn mục xuất hiện

đăng ký tần số bộ đàm

Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện:

+ Tỉnh/Thành phố: nơi sử dụng trực thuộc

+ Nhấn “Đồng ý

đăng ký tần số bộ đàm

Bước 4: Bấm “Nộp trực tuyến”

Trang sẽ được điều hướng về “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” của địa phương

đăng ký tần số bộ đàm

Bước 5: Bổ sung thông tin theo yêu cầu. Các thông tin này phụ thuộc vào yêu cầu của từng hệ thống thông tin địa phương

Sau khi hoàn thiện nhấn “Tiếp tục”

Bước 6: Tải các tài liệu bao gồm:

(1) Bản khai thông tin chung: có chữ ký của người đại diện, đóng dấu công ty, kí nháy các trang, có chữ ký số công ty

(2) Giấy phép đăng kí kinh doanh

(3) Tài liệu khác (nếu có)

Bước 7: Thanh toán và lệ phí: lựa chọn hình thức thanh toán và nộp hồ sơ

Đăng ký tần số bộ đàm là yêu cầu quan trọng khi sử dụng thiết bị vô tuyến đúng quy định pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ thủ tục cấp phép không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành máy ổn định mà còn tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.


Tác giả: Nguyễn Cao Cường


Bài viết liên quan

Trường có dấu (*) là bắt buộc.