Tra cứu địa giới hành chính: Tầm quan trọng và cách thực hiện

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng và nhu cầu quản lý đất đai ngày càng cao, tra cứu địa giới hành chính trở thành một bước quan trọng trong công tác quy hoạch, đo đạc và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hiện nay, với sự hỗ trợ của các thiết bị công nghệ cao như  máy GPS 2 Tần Số RTK việc tra cứu, xác định và xác lập địa giới hành chính trở nên nhanh chóng, chính xác và phù hợp với chuẩn tọa độ VN-2000. 

Quy định pháp luật liên quan đến địa giới hành chính 

Theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT và Thông tư 75/2015/TT-BTNMT, địa giới hành chính cấp xã, huyện, tỉnh cần được đo đạc, xác lập, kiểm tra định kỳ để đảm bảo phù hợp với thực tế quản lý. Bản đồ địa chính cấp xã cũng bắt buộc thể hiện ranh giới hành chính rõ ràng, đồng thời gắn với tọa độ chuẩn. 

Ngoài ra, các địa phương khi có thay đổi ranh giới hành chính (tách xã, sáp nhập thôn...) phải lập hồ sơ trình Chính phủ phê duyệt và cập nhật ngay bản đồ nền. 

Tại sao cần tra cứu địa giới hành chính? 

Việc tra cứu địa giới hành chính là rất cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp sau: 

• Chuyển nhượng đất đai: Đảm bảo thửa đất thuộc đúng xã/phường hành chính, tránh sai phạm pháp lý.

• Xác định tính pháp lý của đất trước khi xây dựng hoặc xin giấy phép. 

• Giải quyết tranh chấp đất đai: Đối chiếu với hồ sơ bản đồ địa chính để xác minh ranh giới sử dụng hợp pháp. 

• Thực hiện dự án đầu tư: Biết chính xác ranh giới để làm hồ sơ xin chủ trương, chuyển đổi mục đích sử dụng đất. 

Trong thời đại số, thông tin địa giới hành chính cũng được tích hợp vào các hệ thống bản đồ số, nền tảng GIS hoặc cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia – góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. 

Cách tra cứu địa giới hành chính hiện nay 

Tra cứu qua bản đồ địa chính số của Bộ TN&MT 

Cổng thông tin https://datdai.monre.gov.vn cho phép người dân tra cứu địa giới hành chính, bản đồ địa chính theo cấp xã/phường. 

Người dùng có thể tìm kiếm theo tọa độ hoặc tên đơn vị hành chính, sau đó hiển thị các lớp bản đồ bao gồm: ranh giới hành chính, thửa đất, quy hoạch sử dụng đất. 

Tuy nhiên, dữ liệu ở một số địa phương có thể chưa được cập nhật đầy đủ, hoặc độ phân giải bản đồ không đủ chính xác cho đo đạc kỹ thuật. 

Sử dụng phần mềm GIS chuyên dụng 

Phần mềm như  MicroStation V8i ,  MapInfo ,  QGIS có thể tích hợp lớp bản đồ địa giới hành chính được cung cấp bởi Trung tâm Dữ liệu Tài nguyên và Môi trường. 

Đây là cách tiếp cận phù hợp với các đơn vị đo đạc, công ty tư vấn thiết kế, hoặc cơ quan chuyên ngành cần độ chính xác cao. 

Trong quá trình kiểm tra ranh giới ngoài thực địa, việc sử dụng  máy GNSS RTK hoặc  máy định vị GPS cầm tay giúp xác định chính xác vị trí từng điểm góc ranh giới, hiệu chỉnh dữ liệu bản đồ địa giới hành chính cho sát với thực tế. 

Các dòng máy GNSS RTK như:  máy GNSS RTK Satlab SL7,  máy GNSS RTK Satlab Freyja ,...cho phép đo tọa độ chính xác đến milimet, hỗ trợ người dùng cập nhật hoặc xác minh ranh giới nhanh chóng và đáng tin cậy. 

>>>Xem thêm:   Hướng dẫn cài và sử dụng Global Mapper bản mới nhất   

Lưu ý khi tra cứu địa giới hành chính 

Ưu tiên sử dụng dữ liệu bản đồ từ cơ quan Nhà nước 

Khi tra cứu địa giới hành chính, điều quan trọng đầu tiên là đảm bảo nguồn dữ liệu sử dụng là chính thống và cập nhật mới nhất. Người dùng nên ưu tiên truy cập từ các hệ thống thông tin của cơ quan quản lý nhà nước, chẳng hạn như: 

• Cổng thông tin đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường (TN&MT). 

• Hệ thống dữ liệu của trung tâm kỹ thuật tài nguyên môi trường cấp tỉnh, huyện. 

• Phòng Tài nguyên và Môi trường tại các địa phương. 

Các cơ sở dữ liệu này thường có liên kết với hệ tọa độ VN-2000, đảm bảo tính chính xác về mặt vị trí địa lý và pháp lý. Đặc biệt với các dự án quy hoạch, việc sử dụng bản đồ nền được xác lập bởi cơ quan nhà nước là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý khi lập hồ sơ địa chính. 

Không sử dụng ảnh vệ tinh làm cơ sở xác định địa giới 

Một sai lầm phổ biến là sử dụng bản đồ vệ tinh từ các ứng dụng trực tuyến (Google Earth, Zoom.Earth...) làm căn cứ pháp lý để xác định ranh giới hành chính. Thực tế, ảnh vệ tinh có thể hỗ trợ hình dung hiện trạng, tuy nhiên: 

• Các ảnh này không đồng bộ hệ tọa độ VN-2000 chuẩn đang áp dụng tại Việt Nam. 

• Có thể có độ lệch từ vài mét đến hàng chục mét nếu không được hiệu chỉnh đúng. 

• Một số ảnh chụp không thể hiện rõ đường ranh giới hoặc bị ảnh hưởng bởi hiện tượng địa hình, mây che phủ... 

Do đó, bản đồ vệ tinh chỉ nên sử dụng với vai trò tham khảo, không thể thay thế dữ liệu đo đạc bằng máy GNSS RTK, toàn đạc điện tử hoặc các bản đồ địa chính được kiểm định. 

Tranh chấp ranh giới cần đo đạc lại và lập biên bản xác nhận 

Trong thực tiễn, rất nhiều trường hợp tranh chấp đất đai phát sinh do sai lệch hoặc không rõ ràng về địa giới hành chính. Khi xảy ra tranh chấp, người dân không nên tự ý căn cứ vào bản đồ in sẵn hay hình ảnh vệ tinh để đưa ra kết luận, mà cần thực hiện: 

1. Liên hệ cơ quan địa phương như UBND xã/phường để đề nghị xác minh ranh giới. 

2. Phối hợp đo đạc thực địa bằng thiết bị chính xác như máy định vị GPS cầm tay hoặc máy GNSS RTK. Quá trình này cần có mặt của đại diện hai bên tranh chấp và cán bộ địa chính. 

3. Lập biên bản xác nhận mốc ranh giới với chữ ký của các bên liên quan và xác nhận của chính quyền. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết hoặc ngăn ngừa tranh chấp sau này. 

Trong các khu vực vùng sâu vùng xa, có địa hình khó tiếp cận, việc sử dụng máy định vị GPS cầm tay giúp các kỹ sư địa chính xác định điểm ranh giới nhanh, linh hoạt mà vẫn đảm bảo độ chính xác cần thiết. 

>>> Xem thêm:  Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc giá rẻ, uy tín hiện nay 

Tra cứu địa giới hành chính là một công việc thiết yếu trong quản lý đất đai, đo đạc bản đồ và quy hoạch xây dựng. Với sự hỗ trợ của các nền tảng bản đồ số và thiết bị đo đạc như máy GNSS RTK, công việc này ngày càng trở nên chính xác và tiết kiệm thời gian hơn. 

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp trọn gói để đo đạc, kiểm tra địa giới hành chính ngoài thực địa – hãy liên hệ ngay iGeo Store để được tư vấn thiết bị phù hợp, hỗ trợ kỹ thuật và chính sách giá tốt nhất.